inschrijven & Reglementen
Onderaan deze pagina kan je je inschrijven voor de nieuwsbrief zodat wij je op de hoogte kunnen houden van de laatste ontwikkelingen. Volg ons natuurlijk ook via de diverse social media.
Inschrijven gaat via Toernooi.nl en niet via het SBN.toernooi.nl account. Let op dat beide spelers van het team dit moeten doen. Bij inschrijving ga je akkoord met alle onderstaande reglementen en bepalingen.
Gespeeld wordt volgens de spelregels van SBN en de WSF, met als enige uitzondering dat het gehele toernooi wordt gespeeld volgens het PAR 15 scoresysteem. (De “oude” telling, zoals deze altijd was incl. serveersysteem.)
• Alle wedstrijden worden gespeeld om ‘best of three’ games.
• In alle gevallen waarin dit toernooireglement niet voorziet, beslist de toernooileiding.
• De beslissing van de toernooileiding is in alle gevallen bindend.
• Het toernooi telt niet mee voor de SBN dubbelranglijst.
• Het is niet verplicht lid te zijn van de SBN. Wij juichen dit wel toe gezien dat Squash Bond Nederland goede vriend van het HutSpot toernooi is.
• Deelname staat open voor leden en niet-leden van Squash Hillegom en spelers van andere clubs, uit binnen- en buitenland.
• Spelers van Squash Hillegom, sponsoren en de winnaars van vorig jaar krijgen vanaf 1 januari voorrang bij inschrijving. De algemene inschrijving start 23 januari.
• Spelers jonger dan 19 jaar zijn verplicht een squashbril te dragen. Spelers ouder dan 19 jaar worden aangeraden om een squashbril te dragen.
• Plaatsingen worden door toernooileiding bepaald aan de hand van eerdere uitslagen en SBN dubbelranglijst.
• De toernooileiding behoudt zich het recht voor om de plaatsing aan te passen indien zij dit wenselijk acht.
• Het inschrijfgeld bedraagt € 39,50 per persoon.
• Je inschrijving wordt alleen geaccepteerd indien het inschrijfgeld via Ideal op Toernooi.nl betaald is of het inschrijfgeld bij Squash Hillegom vooraf betaald is aan de balie.
• Je kunt je (slechts) voor één team inschrijven.
• Het inschrijfgeld is inclusief deelname aan het 23e HutSpot toernooi, een toernooi-T-shirt, lunch en diner op zaterdag en deelname aan de feestavond op vrijdag- en zaterdagavond.
• Uitsluitend aanmeldingen die op 7 april voor 23.59 uur in het bezit zijn van de HutSpot organisatie worden geaccepteerd.
• Het is niet mogelijk beperkingen ten aanzien van speeldata en -tijden op te geven.
• Spelers en speelsters dienen zich 30 minuten voor de geplande aanvangstijd van de wedstrijd te melden bij de toernooileiding.
• Een team wordt geaccepteerd in de deelnemerslijst als beide spelers hebben ingeschreven en het inschrijfgeld voldaan hebben. Dus schrijf je snel en samen in, anders tel je nog niet mee als deelnemend koppel.
• Spelers die op de reservelijst komen betalen pas het inschrijfgeld wanneer er een plek is vrijgekomen.
• Iedere deelnemer ontvangt uiterlijk 2 dagen voor toernooi aanvang middels een mail de speeltijd van zijn of haar eerste wedstrijd.
• Spelers en speelsters van een dubbelteam zijn niet verplicht dezelfde teamkleding te dragen. Dit wordt echter wel gewaardeerd gezien het karakter van het evenement. Het kan de organisatie uiteraard niet gek genoeg zijn!
• Spelers van de teams die de halve- & finale halen zijn worden geacht tijdens deze wedstrijd dezelfde teamkleding te dragen.
Annuleren / afmelden
- Als je ondanks je aanmelding toch verhinderd bent om deel te nemen aan het toernooi, meld je dan voor 31 maart uiterlijk om 23.59 uur af. Alleen dan krijg je een gedeelte van het inschrijfgeld retour (minus € 7,50 administratiekosten per ticket). Spelers die afmelden na deze deadline blijven het volledige inschrijfgeld verschuldigd.
- Een vervanger regelen voor jouw afmelding is natuurlijk toegestaan. Deze kan jouw inschrijfgeld dan overnemen.
- De toernooileiding kan goedkeuring verlenen voor vervanging gedurende het dubbeltoernooi van maximaal 1 speler of speelster van een ander dubbelteam.
- Inschrijfgelden zijn niet mee te nemen naar een volgend HutSpot evenement.
- Alle afmeldingen en en eventuele terugbetalingen worden na het toernooi afgehandeld.
